Iscrivendosi all’escursione, il/la partecipante accetta il regolamento e dichiara, in piena autonomia e responsabilità, di essere in condizioni di salute e fisiche adatte all’escursionismo.
Il/La partecipante si impegna ad aver segnalato preventivamente alla guida eventuali situazioni personali rilevanti per la sicurezza (propria e del gruppo).
In caso di particolari patologie o reazioni allergiche il partecipante è pregato di comunicarlo al momento dell’iscrizione.
La guida si riserva il diritto di escludere, per motivi di sicurezza, partecipanti che non soddisfino i requisiti essenziali per l’attività (es: mancanza di abbigliamento e calzature adeguate, …).
La guida, in qualità di professionista responsabile della sicurezza del gruppo, può decidere in qualsiasi momento di concludere l’escursione se non è possibile proseguire in sicurezza.
Le attività sono aperte a tutti.
L’iscrizione per i minori è subordinata alla presentazione e supervisione continua di un accompagnatore adulto, che ne assume la piena responsabilità per l’intera durata dell’escursione.
Ogni partecipante è responsabile del proprio spostamento fino al luogo dell’appuntamento. Eventuali accordi per il car pooling (condivisione auto) e la suddivisione delle spese di viaggio sono organizzati in autonomia e sotto la responsabilità dei diretti interessati.
Per le escursioni che prevedono degustazioni, aperitivi o altri momenti di ristorazione, è fondamentale segnalare al momento della prenotazione (da fare direttamente alla struttura ospitante) eventuali allergie, intolleranze alimentari (come a lattosio o glutine) o regimi dietetici specifici (ad esempio vegetariano o vegano).
Questa comunicazione, che, ricordiamo, deve essere inviata direttamente alla struttura che fornisce il servizio, è indispensabile per permettere la preparazione di alternative adeguate e sicure. In assenza di una segnalazione tempestiva, non sarà possibile garantire menu personalizzati.
L’accesso degli animali da compagnia è subordinato all’autorizzazione preventiva della guida, in base a criteri come la tipologia del percorso, le condizioni stagionali (es. eventuale presenza di cani da guardiania) e le caratteristiche dell’escursione.
È pertanto obbligatorio concordarne la presenza prima dell’iscrizione. Eventuali animali non comunicati tempestivamente non saranno ammessi alla partenza.
Consigli prima di iscriversi alle escursioni proposte da “Trek’N’Tales” (Barbara Porra):
- Consultare attentamente la scheda tecnica dell’escursione (dislivello, lunghezza, difficoltà) e a valutare con onestà se le caratteristiche del percorso siano adatte alla propria preparazione e stato di salute.
- Prima della partenza, invitiamo a verificare sempre gli aggiornamenti sulle nostre pagine social/sito o via e-mail/messaggistica per confermare che l’escursione non sia stata annullata o modificata a causa di condizioni meteo avverse, altre circostanze che ne compromettano la sicurezza e/o la buona riuscita o altri imprevisti.
È responsabilità del partecipante verificare l’effettivo svolgimento dell’escursione prima di mettersi in viaggio. - I partecipanti sono pregati di rispettare scrupolosamente l’orario di partenza. In caso di imprevisto e ritardo, si chiede di avvisare tempestivamente la guida al numero 340-6329513. In assenza di comunicazione, l’escursione inizierà comunque all’orario stabilito secondo il programma.
- La durata e l’orario di termine dell’attività sono suscettibili di variazione in base a fattori logistici, meteorologici o di gruppo. Si raccomanda di non fissare appuntamenti o mezzi di trasporto con orari strettamente consecutivi alla fine stimata dell’escursione.
- L’abbandono autonomo dell’escursione prima del suo termine è vietato. Eventuali uscite anticipate dal gruppo sono possibili solo se autorizzate dalla guida e sotto la supervisione di un accompagnatore designato.
- I metodi di pagamento accettati sono: Satispay e contanti.
Su alcune escursioni, a nostra discrezione, potrà essere richiesto il pagamento anticipato (al momento dell’iscrizione o alla conferma definitiva dell’uscita).
Le coordinate per il pagamento verranno fornite esclusivamente ai partecipanti la cui iscrizione è stata confermata. - Consigliamo vivamente di valutare la sottoscrizione di un’assicurazione personale contro infortuni e per la responsabilità civile. Trek’N’Tales (Barbara Porra) non fornisce coperture assicurative per i partecipanti alle proprie escursioni
- È obbligatorio rispettare le norme, i regolamenti locali e seguire attentamente le indicazioni della guida. Portare via i propri rifiuti aiuta a mantenere l’ambiente incontaminato.
- Prestare la massima attenzione al fine di evitare incidenti e infortuni;
Disdette
- L’iscrizione rappresenta un impegno pre-confermato alla partecipazione e permette di organizzare al meglio l’attività, riservando il posto. Si chiede quindi che venga onorato con serietà. In caso di impossibilità a partecipare, è necessario comunicare la disdetta tempestivamente.
- Il pagamento conferma l’iscrizione.
Per disdette comunicate entro 48 ore (2 giorni) dall’inizio dell’attività, in caso di pagamento anticipato, viene emesso un buono credito del valore della quota versata, valido 3 mesi per una prenotazione futura.
Per disdette comunicate nelle 48 ore (2 giorni) precedenti l’inizio dell’attività, in caso di pagamento anticipato, non è previsto alcun rimborso - In caso di annullamento dell’attività da parte dell’organizzazione per cause di forza maggiore o necessità organizzative (maltempo, mancato raggiungimento del numero minimo, etc.), i partecipanti che hanno effettuato un pagamento anticipato hanno diritto al rimborso totale della quota versata o alla conversione della stessa in un Credito/Buono del valore versato, utilizzabile su una prenotazione successiva
Non è MAI previsto il rimborso di vitto/alloggio/trasporto eventualmente prenotati dal partecipante nell’ambito della partecipazione dell’escursione. - Crediti per Escursioni/Buoni Regalo). Hanno validità di 3 mesi dalla data di emissione e sono utilizzabili su escursioni diurne o notturne a scelta, in base al valore. Sono nominativi e non cedibili a terzi.
- Gli eventi promossi su questo sito ma gestiti da Organizzatori Terzi (Consorzi locali, Pro Loco, Agenzie di Viaggio, ecc.) sono soggetti alle condizioni contrattuali e alle loro politiche specifiche di detti Terzi. Trek’N’Tales (Barbara Porra) funge da mero canale di diffusione dell’informazione.
Equipaggiamento
Si raccomanda un abbigliamento tecnico “a strati” e adatto alle condizioni stagionali, scarpe o scarponi idonei (con suola scolpita), giacca impermeabile o mantellina antipioggia (consigliate), cappello e occhiali da sole. Non dimenticate la crema solare, uno zaino comodo e capace, una scorta d’acqua personale di almeno 1,5 litri e il pranzo (o cena) al sacco. Per le escursioni in orario serale o notturno, è obbligatorio dotarsi di una torcia frontale.
La guida, nell’interesse della sicurezza del gruppo, verificherà l’equipaggiamento di ciascuno prima della partenza. Si precisa che i partecipanti sprovvisti dell’attrezzatura minima ritenuta essenziale potranno, a suo insindacabile giudizio, essere esclusi dall’attività.
Il partecipante è l’unico responsabile della cura e della custodia dei propri beni personali (zaini, attrezzatura tecnica, fotocamere, smartphone, etc.). L’organizzazione non risponde in alcun caso di danni, smarrimenti o furti.